وجاء الإعلان عن الاستعدادات خلال مشاركة فارس رزق بوخبيزه، رئيس قسم متابعة إدارة القضايا والدعاوى بإدارة الشؤون القانونية في ديوان مجلس النواب الليبي، بصفته ممثل المنطقة الشمالية في مجلس المستشارين القانونيين للبرلمانات الإفريقية، وذلك عبر اتصال مرئي في الاجتماع السابع للمجلس.
وشهد الاجتماع اعتماد محضر الجلسة السابقة، قبل الانتقال إلى مناقشة عدد من البنود التنظيمية المدرجة على جدول الأعمال.
وقدم بوخبيزه عرضا تناول الترتيبات اللوجستية والفنية التي ينجزها ديوان مجلس النواب تمهيدا لاستقبال الوفود المشاركة في المؤتمر والاجتماع المرتقبين.
ومن جانبه، أعرب الأمين العام السابق لمجلس المستشارين القانونيين للبرلمانات الإفريقية عن تقديره لجهود ديوان مجلس النواب في التحضير للاستضافة، مشيدا بالتجربة السابقة خلال احتضان الاجتماع الرابع للمجلس، ومؤكدا أهمية استمرارية التعاون بين البرلمانات الإفريقية في مجال تطوير الأطر القانونية.
وقرر المجلس تأجيل انتخاب أمين عام جديد إلى حين انعقاد المؤتمر والاجتماع في بنغازي، لإتاحة مزيد من الوقت لاستكمال التحضيرات وتهيئة الأرضية اللازمة للنقاشات الإقليمية قبل حسم هذا الاستحقاق التنظيمي.